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(本文件仅适用于国家重点研发计划、国家科技重大专项、科技基础资源调查、第二次青藏科考、第三次新科考项目)

1. 审计合同（具体事项联系发展规划办84111322，不需科研院审核，以发展规划办意见为准）

过往流程仅供参考：若使用我校范本合同，合同系统中提交二级单位领导审批定稿，贝博ballbet入口领导盖章后可以直接到校办盖中山大学合同章。如果使用非我校范本合同，需要在合同系统提交发展规划办审核后定稿，打印盖章。

2. 统一社会信用代码证（也叫营业执照，事业单位法人证书，复印件盖章）；中山大学公章，联系财务处科研经费科（84111020，中山楼二期232，下略）

3. 承诺函（或者管理层声明等）中山大学公章，联系财务处科研经费科84111020

4. 支出明细账 （财务章，中山楼二期232，请联系经费科84111020）、 支出凭证（财务凭证专用章， 联系财务处各校区管理凭证的老师或者档案馆）

5. 单位制定的与科技经费使用及形成资产管理相关的内部控制制度；（复印件）；制度清单按科研院提供的格式写（见本文后，科研院+财务处盖章），具体制度复印件审核找制度发布的部门

6. 实际参加研究工作的全体成员名单，按模板格式写（见本文后），相关院系审核后，科研院审核盖章

7. 固定资产盘点表（盖章）设备处审核或者院系审核盖章

8. 应付未付说明 按规定格式写（见文后），发科研院和财务处经费科审核， 科研院+财务处盖章；

应付未付支出的凭证（财务凭证章，请联系财务处84111020）

注意：未出账支出一般不予认定为应付未付，执行期结束后应尽快出账（锐竞平台购买的材料要特别要注意。。

9. 后续预计支出说明 按规定格式写（见文后），提供后续支出承诺书（负责人签字，院系盖章，科研院留底不交给审计公司），后续支出说明发科研院和财务处经费科审核后，科研院+财务处盖章

10. 其他需要说明的证明材料及整改材料（不是必要提供，如果需要按一事一议办理，先联系科研院）

11. 报告征求意见函。（盖章）中山大学公章，联系科研经费科84111020

12. 审计报告满意度调查表（盖章）不是必须材料，一般院系盖章

13. 其他需要证明复印件与原件相符的文件：

1） 立项批复文件、经费下达通知、课题任务合同书、预算书（复印盖件盖章）科研院盖章，中山楼一期301

2）课题承担单位与协作单位之间签署的合同书、子任务预算书（复印件）；科研院，中山楼一期301

3） 十三五填制附表（盖章）；如课题基本信息表（科研院盖章），中山大学简介（参考主页信息和事业单位法人证写，不盖章）； 其他一事一议联系科研院

4） 课题重大调整报上级主管领域审批文件，例如延期批复承担单位间预算调整等（复印件盖章）科研院审核

5) 课题预算调整内部审批文件（复印件盖章）；科研院审核

*为了节省时间，所有xxx说明的材料（如后续支出说明，劳务费支出说明等）必须先发电子版到科研院联系人审核通过后再来科研院盖章。

科研院联系人：黄洁虹/徐梁 84111651；黄皓 84110412

邮箱：hjiehong@mail.sysu.edu.cn

财务处经费科联系人：祝老师 84111020

邮箱：cwckyk@mail.sysu.edu.cn